房地產(chǎn)公司自體改以來,在集團(tuán)體建辦的牽頭下,對(duì)各部門人員架構(gòu)進(jìn)行了合理的調(diào)整,對(duì)制度、流程進(jìn)行了修改、完善,其中亮點(diǎn)之一是成立了成本管控部,制定了成本管控部相關(guān)崗位職責(zé)、架構(gòu)、制度、流程等,大大加強(qiáng)了公司成本管控力度。
工程簽證是房地產(chǎn)開發(fā)動(dòng)態(tài)成本管控的重點(diǎn)之一,也是成本管控部的主要工作之一。成本管控部自2016年3月份成立以來,發(fā)現(xiàn)簽證工作中存在較多問題,主要有:(1)圖紙做法變更的,按新做法計(jì)算后,未扣除原做法工程量;(2)個(gè)別內(nèi)容重復(fù)計(jì)算、未按相關(guān)規(guī)定取費(fèi);(3)簽證內(nèi)容描述不清,難以審核;(4)部分簽證辦理時(shí)間拖延,未按制度規(guī)定時(shí)間辦理。
針對(duì)上述問題,成本管控部采取了以下措施:首先,成本管控部先后兩次組織工程監(jiān)理部人員共同學(xué)習(xí)了《工程簽證管理辦法》、工程施工合同、工程施工管理責(zé)任書、工程簽證相關(guān)規(guī)定等,提高自身的簽證管理水平。其次,由房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織房地產(chǎn)公司、建筑公司、體建辦相關(guān)人員通過會(huì)議討論,針對(duì)簽證工作中存在的問題,對(duì)相關(guān)制度、流程進(jìn)行了修改、完善,使制度切實(shí)可行,指引各部門更高效、高質(zhì)地完成簽證工作。
通過半年的努力,目前簽證工作有了較大的改善,簽證出錯(cuò)率由原來的約15%降低為約5%,各部門人員簽證管控水平也有了較大的提高,體改工作初見成效。